HimalPartner lagrer personopplysninger om sine medlemmer, givere og abonnenter. Vi oppbevarer og behandler disse opplysningene etter gjeldene lovverk, og gir ikke ut informasjon til tredjepart. HimalPartner forholder seg til Bransjenormen for frivillige organisasjoner og behandling av personopplysninger utarbeidet av Norges innsamlingsråd. 

Behandlingsansvarlig i HimalPartner generalsekretæren. For spørsmål om behandling av personopplysninger eller ønske om innsyn i hva som er lagret om deg kan du ta kontakt med kontoret på epost: post@himalpartner.no eller pr telefon 22 76 90 10. 

Hvilke opplysninger vi behandler 

Grunndata, navn og adresseopplysninger 

HimalPartner behandler navn og adresseopplysninger på personer som har vært i kontakt med oss i henhold til paragraf artikkel 6 i personvernforordningen. Dette for å kunne sende ut informasjon til personer som har bedt om det eller for å kunne oppfylle den kontakt personene har uttrykt at de ønsker.  

Personnummer 

Dersom givere har gitt oss sitt personnummer oppbevarer vi dette for å kunne melde skatteetaten om gaver som er gitt HimalPartner slik at giveren kan få skattefritak for sine gaver. Vi innhenter ikke opplysninger om personnummer direkte fra folkeregisteret. Giveren står selv fritt til å be om at personnummeret slettes og kan gjøre det ved å ta kontakt med HimalPartner på telefon, e-post eller brev, eller ved å selv å slette informasjonen på Min Side. 

Innhenting av opplysninger 

HimalPartner innhenter primært opplysninger direkte fra den registrerte ved henvendelse vis skjema på papir eller på nett via e-post eller telefon. Vi vil også registrere opplysninger gitt oss via vår bank i forbindelse med innbetalinger.  

I noen tilfeller vil vi få opplysninger oppgitt av andre. Da vil den registrere får beskjed om at den registreres i vår system, og hvor vi har fått opplysningene fra, med mulighet for å reservere seg mot registrering. 

Vedlikehold av opplysninger 

Vi vedlikeholder vår personopplysninger gjennom jevnlige kontroller mor reservasjonsregisteret i Brønnøysund, folkeregisterets dødsregister og andre kjente registre. Dette gjør vi i samarbeid med Normisjon som vi har en avtale med om samarbeid med databaseregister. 

Rettigheter for den registrerte 

Vi behandler personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldene forskrifter. Vi lener oss i denne sammenheng på anbefalinger fra Innsamlingsrådet gjennom deres til Bransjenormen for frivillige organisasjoner og behandling av personopplysninger. 

Rett til innsyn 

Den registrerte har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert. Dette kan fås gjennom Min Side, eller ved å ta kontakt med kontoret. 

Rett til sletting 

Den registrerte har rett til å kreve å bli slettet fra våre systemer. Dette vil vi etterkomme så fremt det ikke er lovpålagte årsaker til at vi må bevare opplysningene for å oppfylle krav fra offentlige instanser. For eksempel innrapportering av gaver til Skatteetaten, eller regnskapslovens pålegg om å beholde innbetalings informasjon i fem år.  

Rett til reservasjon 

Den registrerte har rett til å reservere seg mot henvendelser fra oss. Dette kan gjøres via Min Side eller ved å ta kontakt med kontoret.