Rutiner for varsling gjelder for alle ansatte i HimalPartner, ansatte hos samarbeidspartnere, innleid arbeidskraft og frivillige i HimalPartner.
Eksempler på forhold å varsle om:
- Svikt i rutiner
- Arbeidsforhold i strid med arbeidsmiljølovens krav og HimalPartner sine retningslinjer
- Korrupsjon og andre økonomiske misligheter
- Ytringer og praksis som bryter med HimalPartner sine grunnleggende verdier
- Diskriminering og mobbing/trakassering/seksuelle krenkelser på arbeidsplassen
Alle innrapporterte saker vil bli håndtert på en seriøs måte. HimalPartner vil gå gjennom påstandene i varselet og vurdere om det skal igangsettes undersøkelse.
Alle saker håndteres strengt konfidensielt, men den anklagede personen / instansen har rett til å bli informert om påstandene.
Varsleren vil ikke bli møtt med noen form for gjengjeldelse så lenge man rapporterer mistanke om brudd og handler i god tro.
Gjelder det forhold relatert til Digni finansierte prosjekter, kan dette varsles direkte igjennom Digni sin varslingskanal
……………..
English
This is a channel for reporting misconduct or other unacceptable conditions in HimalPartner. The reporting procedures apply to all employees of HimalPartner, employees of partner organizations, contracted staff, and volunteers in HimalPartner.
Examples of issues that should be reported include:
- Failure or deficiencies in routines and procedures
- Working conditions that violate the requirements of the Working Environment Act and HimalPartner’s guidelines
- Corruption and other financial irregularities
- Statements or practices that conflict with HimalPartner’s core values
- Discrimination and bullying/harassment/sexual misconduct in the workplace
All reported cases will be handled in a serious and professional manner. HimalPartner will review the allegations in the report and assess whether an investigation should be initiated.
All cases are handled with strict confidentiality; however, the accused person or entity has the right to be informed of the allegations.
Whistleblowers will not face any form of retaliation as long as they report suspected violations and act in good faith.
If the matter relates to projects funded by Digni, it can also be reported directly through Digni’s whistleblowing channel.